Kommunikation vereinfachen mit dem WhatsApp-Kontaktmanagement von TopMessage

WhatsApp-Kontakte importieren

Keine Kreditkarte erforderlich

Benutzerdefinierte Felder für persönliche Ansprache

Erinnerungsnachricht zur Konferenzteilnahme via WhatsApp

Automatische WhatsApp-Nachricht bei Ankunft des Taxis

Personalisierte Nachricht mit deinem monatlichen Kontoauszug

Ticketbestätigung bequem per WhatsApp erhalten

WhatsApp-Kontakte effizient organisieren und personalisiert ansprechen

TopMessage vereinfacht die Verwaltung Ihrer WhatsApp-Kontakte: Importieren, exportieren, gruppieren und kategorisieren Sie Ihre Kontakte schnell und strukturiert – ohne manuelle Tabellen oder Umwege über die App.

Mit einer zentralen Plattform verwalten Sie Ihre WhatsApp-Kontakte professionell, ordnen sie benutzerdefinierten Feldern oder Labels zu und segmentieren sie für gezielte Kampagnen. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über Datenschutz und Einwilligungen: Verwalten Sie Abmeldungen effizient und blockieren Sie Kontakte, um eine rechtssichere und zielgerichtete Kommunikation zu gewährleisten.

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Professionelle WhatsApp-Kontaktverwaltung mit TopMessage

Top-Funktionen für Ihre WhatsApp-Kontakte

WhatsApp-Kontakte importieren

Importieren Sie bis zu 1 Million Kontakte per Excel oder CSV. Nutzen Sie Vorlagen für die einfache Dateneingabe – von Telefonnummer bis E-Mail.

WhatsApp-Kontakte gruppieren und kategorisieren

Erstellen Sie Gruppen nach Verhalten, Standort oder Interessen. Kategorisieren Sie Ihre Kontakte für zielgerichtete Kommunikation.

WhatsApp-Kontakte verwalten und filtern

Verwalten Sie Ihre Kontakte zentral und nutzen Sie leistungsstarke Filterfunktionen. Finden Sie schnell genau die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten.

Individuelle Datenfelder nutzen

Speichern Sie wichtige Zusatzinformationen wie Alter, Ort oder Kampagneninteressen in benutzerdefinierten Feldern für maßgeschneiderte Kampagnen.

Unpassende Kontakte blockieren

Halten Sie Ihre Kommunikation sauber und relevant: Blockieren Sie unerwünschte Kontakte mit nur einem Klick.

WhatsApp-Abmeldungen managen

Verwalten Sie Abmeldungen übersichtlich und aktivieren Sie Kontakte bei Bedarf wieder. Bleiben Sie compliant und effizient.

WhatsApp-Kontakte exportieren

Exportieren Sie Kontakte – komplett oder gefiltert – direkt als Excel- oder CSV-Datei. Alle Exporte sind im System archiviert und jederzeit abrufbar.

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter WhatsApp-Kontaktverwaltung?

WhatsApp-Kontaktverwaltung bedeutet, Kontaktinformationen wie Telefonnummern und Kundendaten zu speichern, zu filtern und aktuell zu halten. Dies umfasst den Import großer Datenmengen, das manuelle Hinzufügen von Kontakten, das Erstellen von Segmenten über Labels sowie gezielte Suchfunktionen. Zusätzlich ist der Export von Kontaktlisten möglich, um Ihre Kommunikation flexibel zu steuern.

Wie importiere ich viele WhatsApp-Kontakte gleichzeitig?

Importieren Sie Ihre WhatsApp-Kontakte einfach per CSV- oder Excel-Datei im „Kontakte“-Bereich von TopMessage. Die Datei muss mindestens Telefonnummern enthalten, kann aber auch weitere Informationen wie Namen, Sprache oder Labels beinhalten. Nach dem Upload stehen die Kontakte für Ihre Kampagnen bereit.

Wie segmentiere ich WhatsApp-Kontakte?

Sie können Ihre Kontakte nach gemeinsamen Merkmalen wie Interessen, Verhalten oder anderen Kriterien gruppieren. Erstellen Sie dazu ein neues Label im Bereich „Kontakte“, vergeben Sie einen Namen und fügen Sie die passenden Kontakte hinzu. Über das Label erhalten Sie jederzeit Zugriff auf genau diese Kontaktgruppe für gezielte Nachrichten.

Gibt es die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für WhatsApp-Kontakte anzulegen?

Ja, TopMessage ermöglicht es, eigene Felder zu definieren, etwa für „Geburtstag“ oder „Sprache“. Wählen Sie dabei den passenden Feldtyp aus, um Ihre Nachrichten noch persönlicher zu gestalten und Kunden besser anzusprechen.

Wie exportiere ich WhatsApp-Kontakte?

Um Ihre WhatsApp-Kontakte zu exportieren, wählen Sie im Bereich „Kontakte“ entweder einzelne Kontakte oder gefilterte Gruppen aus. Über das Export-Icon können Sie dann das Format (CSV oder Excel) auswählen und die Datei herunterladen oder per E-Mail erhalten. Alle Exporte sind übersichtlich im Export-Tab einsehbar.

Wie kann ich WhatsApp-Kontakte filtern?

Nutzen Sie die praktischen Filterfunktionen von TopMessage, um Kontakte schnell zu finden. Klicken Sie dazu auf Labels in der Seitenleiste oder verwenden Sie das Filter-Symbol in den Spalten, um nach Stadt, Land, Geschlecht oder weiteren Kriterien zu suchen.

Starten Sie noch heute durch

Vereinfachen Sie Ihre WhatsApp-Kommunikation mit der smarten Kontaktverwaltung von TopMessage.

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Ein Mädchen mit Locken sitzt auf dem Boden und schaut auf ihrem Handy nach, ob sie eine Dankesnachricht für ihr Abonnement erhalten hat.